Organizacje i zespół

Twórz organizacje, zapraszaj członków zespołu, przypisuj role i zarządzaj przepływami pracy w wielu organizacjach.

Czym jest organizacja?

Organizacja to centralny obszar roboczy w Octapost. Wszystko — konta społecznościowe, posty, analityka i członkowie zespołu — żyje wewnątrz organizacji. Pozwala to całkowicie oddzielić klientów lub marki, korzystając z tego samego logowania do Octapost.

Organizacje — osobne przestrzenie robocze dla każdej marki lub klienta, każda z własnymi kontami.

Każda organizacja ma własne konta społecznościowe, historię postów, analitykę i listę członków. Nic nie jest udostępniane między organizacjami, chyba że zostanie wyraźnie wyeksportowane.

Tworzenie organizacji

Otwórz przełącznik organizacji

Kliknij nazwę organizacji w lewym górnym rogu paska bocznego. Pojawi się lista rozwijana z Twoimi bieżącymi organizacjami.

Kliknij „Dodaj organizację"

Wybierz Dodaj organizację na dole listy rozwijanej przełącznika.

Uzupełnij szczegóły

Podaj nazwę organizacji. Logo i opis możesz dodać później w Ustawieniach organizacji.

Zacznij dodawać konta

Po utworzeniu zostaniesz przeniesiony do panelu nowej organizacji. Przejdź do Konta, aby połączyć swoje pierwsze konto społecznościowe.

W każdym planie możesz utworzyć dowolną liczbę organizacji. Twój plan ogranicza łączną liczbę aktywnych kont społecznościowych we wszystkich Twoich organizacjach.

Zapraszanie członków zespołu

Każda organizacja może mieć wielu członków zespołu współpracujących nad postami i kontami.

Przejdź do Zespół

Przejdź do Zespół na pasku bocznym.

Kliknij „Zaproś członka"

Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić, i wybierz jej rolę.

Osoba akceptuje zaproszenie

Wysyłany jest e-mail z zaproszeniem. Odbiorca klika link, tworzy konto Octapost lub loguje się i zostaje dodany do Twojej organizacji.

Oczekujące zaproszenia pojawiają się w tabeli Zespół z odznaką „Oczekujące".
Możesz cofnąć oczekujące zaproszenie w dowolnym momencie, zanim zostanie zaakceptowane.
Zaproszeni członkowie zajmują stanowisko dopiero po zaakceptowaniu.

Role i uprawnienia

Każdemu członkowi organizacji przypisywana jest jedna z trzech ról. Role kontrolują, jakie działania użytkownik może wykonywać w danej organizacji.

Działanie	Członek	Administrator	Właściciel
Tworzenie i edycja postów	✓	✓	✓
Publikowanie i planowanie postów	✓	✓	✓
Zarządzanie zasobami	✓	✓	✓
Zarządzanie kontami społecznościowymi	—	✓	✓
Zapraszanie członków zespołu	—	✓	✓
Usuwanie członków zespołu	—	✓	✓
Zmiana planu rozliczeniowego	—	—	✓
Usuwanie organizacji	—	—	✓

W organizacji może być tylko jeden właściciel. Własności nie można jeszcze przenieść — skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli musisz zmienić właściciela.

Przełączanie organizacji

Jeśli należysz do wielu organizacji, możesz przełączać się między nimi bez wylogowywania.

Kliknij nazwę organizacji w lewym górnym rogu paska bocznego.
Wybierz dowolną organizację z listy rozwijanej, aby natychmiast się przełączyć.
Wszystkie dane paska bocznego (posty, konta, analityka) odświeżają się, aby odzwierciedlić wybraną organizację.

Metryki organizacji

Każda organizacja utrzymuje własne dane o skuteczności, w tym liczbę obserwujących, wskaźniki zaangażowania i zasięg postów zagregowane dla wszystkich kont społecznościowych połączonych z tą organizacją.

Metryki są widoczne na stronie Analityka odfiltrowanej dla aktywnej organizacji.
Przełączenie na inną organizację natychmiast aktualizuje widok analityki.
Dane historyczne są zachowywane, nawet jeśli konto społecznościowe zostanie tymczasowo odłączone.

Usuwanie organizacji

Tylko właściciel organizacji może usunąć organizację. To działanie jest nieodwracalne i trwale usunie wszystkie posty, zasoby, dane analityczne i połączone konta społecznościowe należące do organizacji.

Przejdź do Ustawień organizacji

Otwórz przełącznik organizacji na pasku bocznym i kliknij Ustawienia organizacji.

Przewiń do Strefy niebezpiecznej

Na dole strony ustawień znajdź sekcję Usuń organizację.

Wpisz nazwę organizacji, aby potwierdzić

Wpisz dokładną nazwę organizacji w polu potwierdzenia i kliknij Usuń trwale.

Usunięcia organizacji nie można cofnąć. Wszystkie powiązane konta społecznościowe zostają odłączone, a wszystkie posty, wersje robocze i zasoby są trwale usuwane.