Planung & Entwürfe

Speichere Entwürfe, plane Beiträge im Kalender, verwalte Zeitzonen und erstelle eine Inhaltswarteschlange.

Entwürfe

Ein Entwurf ist ein Beitrag, der gespeichert, aber nicht veröffentlicht oder geplant wurde. Mit Entwürfen kannst du mit dem Schreiben von Inhalten beginnen, ohne dich auf ein Veröffentlichungsdatum festzulegen, und laufende Beiträge mit deinem Team zur Überprüfung teilen.

Einen Entwurf speichern

Öffne den Editor

Navigiere in der Seitenleiste zu Verfassen.

Schreibe deinen Beitrag

Fülle deine Bildunterschrift aus, hänge Medien an und wähle die Zielkonten wie gewohnt.

Klicke auf „Als Entwurf speichern"

Klicke anstelle von Veröffentlichen oder Planen auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern. Der Beitrag wird sofort gespeichert, ohne an eine Plattform gesendet zu werden.

Entwürfe werden während des Tippens alle 30 Sekunden automatisch gespeichert, sodass du keine Arbeit verlierst, wenn du den Tab versehentlich schließt.

Entwürfe bearbeiten & fortsetzen

Alle deine Entwürfe sind auf der Seite Beiträge mit einem Statusbadge „Entwurf" aufgelistet.

Klicke auf einen Entwurf, um ihn im Editor zu öffnen und die Bearbeitung fortzusetzen.
Jedes Teammitglied mit der Rolle Mitglied oder höher kann Entwürfe ansehen und bearbeiten.
Das Löschen eines Entwurfs ist dauerhaft – es gibt keinen Papierkorb und keine Wiederherstellung.

Beiträge planen

Das Planen eines Beitrags weist Octapost an, ihn automatisch zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu veröffentlichen. Einmal geplant, ist der Beitrag für die Bearbeitung gesperrt (du musst ihn zuerst entplanen).

Stelle das Verfassen deines Beitrags fertig

Schreibe deine Bildunterschrift, hänge Medien an und wähle die Ziel-Social-Media-Konten.

Klicke auf „Planen"

Klicke in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche Planen.

Wähle Datum und Uhrzeit

Verwende die Datums-/Uhrzeitauswahl, um festzulegen, wann der Beitrag live gehen soll. Die Auswahl berücksichtigt die Zeitzoneneinstellung deiner Organisation.

Bestätigen

Klicke auf Planung bestätigen. Der Beitrag wandert in den Kalender und erscheint in deiner Beitragsliste mit einem Badge „Geplant".

Octapost veröffentlicht Beiträge zur geplanten Zeit ±5 Minuten, abhängig von der Serverlast. Plane kritische Beiträge mindestens 10 Minuten im Voraus, um Randfälle zu vermeiden.

Zeitzoneneinstellungen

Alle geplanten Zeiten werden intern in UTC gespeichert, aber in der konfigurierten Zeitzone deiner Organisation angezeigt. Wenn du über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammenarbeitest, stellt dies sicher, dass alle dieselbe geplante Zeit sehen.

Lege die Zeitzone deiner Organisation unter Organisationseinstellungen → Allgemein fest.
Einzelne Mitglieder können die Anzeigezeitzone in ihren persönlichen Kontoeinstellungen überschreiben.
Der Kalender zeigt Zeiten immer in der Standardzeitzone der Organisation an.

Kalenderansicht

Die Seite Kalender zeigt alle geplanten und veröffentlichten Beiträge in einem Monats- oder Wochenraster. Sie gibt dir eine visuelle Übersicht über deine Inhaltspipeline.

Der Kalender — geplante und veröffentlichte Beiträge über alle Plattformen, Woche für Woche.

Klicke auf einen beliebigen Tag, um die für diesen Slot geplanten Beiträge zu sehen.
Farbcodierte Punkte zeigen an, auf welche Plattformen ein Beitrag abzielt.
Ziehe einen Beitrag auf einen anderen Tag, um ihn neu zu planen (Wochenansicht).
Filtere nach Social-Media-Konto über die Filterleiste über dem Kalender.

Geplante Beiträge bearbeiten

Du kannst einen geplanten Beitrag bis zu 2 Minuten vor seiner Veröffentlichungszeit bearbeiten.

Finde den Beitrag

Öffne die Beitragsliste oder den Kalender und finde den geplanten Beitrag.

Klicke auf den Beitrag und dann auf „Bearbeiten"

Der Beitrag öffnet sich im Editor im schreibgeschützten Modus. Klicke auf Bearbeiten, um zu entplanen und Änderungen zu erlauben.

Nimm Änderungen vor

Aktualisiere Bildunterschrift, Medien oder Zielkonten nach Bedarf.

Neu planen oder jetzt veröffentlichen

Wähle eine neue geplante Zeit oder veröffentliche sofort.

Inhaltswarteschlange

Die Warteschlange ist eine geordnete Liste von Beiträgen, die auf die Veröffentlichung warten. Wenn du einen Beitrag zur Warteschlange hinzufügst (statt eine bestimmte Zeit zu wählen), wird er automatisch in den nächsten verfügbaren Veröffentlichungsslot basierend auf deinem Warteschlangenplan eingefügt.

Lege deine bevorzugten Veröffentlichungsslots (Tage + Uhrzeiten) pro Social-Media-Konto unter Konten → Warteschlangenplan fest.
Füge Beiträge zur Warteschlange hinzu, indem du im Fußbereich des Editors Zur Warteschlange hinzufügen auswählst.
Ordne Beiträge in der Warteschlange neu, indem du sie auf der Warteschlangen-Listenseite ziehst.
Die Warteschlange pausiert automatisch, wenn ein Konto sein Token verliert – Beiträge werden bis zur erneuten Verbindung zurückgehalten.

Nutze die Warteschlange, wenn du einen Vorrat an Inhalten hast und möchtest, dass Octapost sie automatisch verteilt – ohne jedem Beitrag manuell Zeiten zuzuweisen.