Organisations et Équipe
Créez des organisations, invitez des membres de l'équipe, attribuez des rôles et gérez des flux multi-organisations.
Qu'est-ce qu'une organisation ?
Une organisation est l'espace de travail central au sein d'Octapost. Tout — comptes sociaux, publications, analyses et membres de l'équipe — vit à l'intérieur d'une organisation. Cela vous permet de garder vos clients ou marques complètement séparés tout en partageant la même connexion Octapost.
Créer une organisation
Ouvrez le sélecteur d'organisation
Cliquez sur « Ajouter une organisation »
Renseignez les détails
Commencez à ajouter des comptes
Inviter des membres d'équipe
Chaque organisation peut compter plusieurs membres d'équipe collaborant sur les publications et les comptes.
Accédez à Équipe
Cliquez sur « Inviter un membre »
La personne accepte l'invitation
- Les invitations en attente apparaissent dans le tableau de l'équipe avec un badge « En attente ».
- Vous pouvez révoquer une invitation en attente à tout moment avant qu'elle ne soit acceptée.
- Les membres invités n'occupent un siège qu'après avoir accepté.
Rôles et autorisations
Chaque membre de l'organisation se voit attribuer l'un des trois rôles. Les rôles contrôlent les actions qu'un utilisateur peut effectuer au sein de cette organisation.
| Action | Membre | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|
| Créer et modifier des publications | ✓ | ✓ | ✓ |
| Publier et planifier des publications | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gérer les ressources | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gérer les comptes sociaux | — | ✓ | ✓ |
| Inviter des membres d'équipe | — | ✓ | ✓ |
| Retirer des membres d'équipe | — | ✓ | ✓ |
| Modifier le forfait de facturation | — | — | ✓ |
| Supprimer l'organisation | — | — | ✓ |
Changer d'organisation
Si vous appartenez à plusieurs organisations, vous pouvez passer de l'une à l'autre sans vous déconnecter.
- Cliquez sur le nom de l'organisation en haut à gauche de la barre latérale.
- Sélectionnez n'importe quelle organisation dans le menu déroulant pour changer instantanément.
- Toutes les données de la barre latérale (publications, comptes, analyses) se mettent à jour pour refléter l'organisation sélectionnée.
Métriques de l'organisation
Chaque organisation conserve ses propres données de performance, y compris le nombre d'abonnés, les taux d'engagement et la portée des publications agrégés sur l'ensemble des comptes sociaux connectés à cette organisation.
- Les métriques sont visibles sur la page Analyses filtrée par l'organisation active.
- Passer à une autre organisation met immédiatement à jour la vue des analyses.
- Les données historiques sont conservées même si un compte social est temporairement déconnecté.
Supprimer une organisation
Seul le propriétaire de l'organisation peut supprimer une organisation. Cette action est irréversible et supprimera définitivement toutes les publications, ressources, données d'analyse et comptes sociaux connectés appartenant à l'organisation.
Accédez aux Paramètres de l'organisation
Faites défiler jusqu'à la Zone de danger
Saisissez le nom de l'organisation pour confirmer